De textiel welke door Topcleaning bij de cliënt opgehaald is, wordt via een speciale routing door het bedrijf geloodst. Dit is van het grootste belang om ten allen tijde de staat van behandeling te kunnen volgen cq. het precieze tijdstip van aflevering te kunnen bepalen.

Bij binnenkomst van een project wordt direct een werkbon aangemaakt. Daarop worden alle relevante gegevens vermeld. Vervolgens worden de goederen alle handmatig gesorteerd en via een zelf ontwikkeld computerprogramma geregistreerd. Daarbij wordt een unieke identificatiecode aan het project toegevoegd. Verwarring wordt daarmee uitgesloten.